Számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla abban az esetben alkalmas adóigazgatási azonosításra, ha a számla kibocsátására szolgáló számítástechnikai program kihagyás és ismétlés nélkül, folyamatosan biztosítja a sorszámozást, továbbá a számlapéldányok hiánytalan elszámolása biztosított.

Mikor alkalmas a számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla adóigazgatási azonosításra

Számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla abban az esetben alkalmas adóigazgatási azonosításra, ha szigorú számadás alá vonása a következők szerint valósul meg, hogy

• a számla kibocsátására szolgáló számítástechnikai program kihagyás és ismétlés nélkül, folyamatosan biztosítja a sorszámozást, továbbá 
• a számlapéldányok hiánytalan elszámolása biztosított. 
   

Nyilatkozat a program működéséről, használatáról

Jó, ha tudjuk, hogy a számla kibocsátójának a számlázó program olyan dokumentációjával kell rendelkeznie, amely tartalmazza a program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást, valamint a program készítője vagy jogutódja által a számla kibocsátójának címzett írásos nyilatkozatát arról, hogy az maradéktalanul megfelel a vonatkozó jogszabályi előírásoknak. Ha nincs ilyen igazolásunk és számlázó programmal állítjuk ki a nyomtatott számláinkat, akkor a számlázó programot értékesítő magánszemélytől vagy vállalkozástól kérjük meg a fenti nyilatkozatot.

A számlázó programmal szemben támasztott követelmények

Nagyon fontos, hogy a számlázó programunknak a hiányos, hibás, megsemmisült vagy elveszett számlákat is rögzítenie kell. Emellett fontos az is, hogy a számlázó program az adóalany nem magyarországi adószámán történő számlakibocsátásához a belfölditől elkülönített sorszámtartományt kell meghatároznia.

Természetesen a sorszámozás folyamatossága nem sérül, ha

• a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok belső, egymás közötti kapcsolataiban a számlának nem minősülő egyéb számviteli bizonylat kibocsátása, illetőleg 
• a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok külső, harmadik személlyel szembeni kapcsolataiban a számla kibocsátása 
• azonos sorszámtartományon belül történik.
   

Nagyon fontos, hogy a számlázó programnak a számla adattartalmának papírra való nyomtatása során biztosítania kell

• az összes számlapéldány sorszámozását, ha az előállítás az egyes számlapéldányok egymás utáni nyomtatásával történik, illetőleg 
• annak feltüntetését, hogy a számla összesen hány példányban készül, ha az előállítás több példányos, összeszerelt és előnyomás nélküli papírra történik. 
   

A számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla kibocsátónál maradó példánya - papírra nyomtatás helyett - elektronikus adatállományként is megőrizhető, feltéve, hogy a megőrzés a digitális archiválás szabályairól szerint történik. Ez esetben a megőrzött adatállomány a számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla elektronikus változata, amely nem minősül elektronikus úton kibocsátott számlának.

Minden jog fenntartva - www.adosziget.hu - Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.